Truy cập và Theo dõi các loại báo cáo Bất cứ ở đâu – Bất cứ khi nào
Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP cung cấp hỗ trợ hầu như tất cả các loại Báo cáo và Phân tích của toàn bộ các hoạt động giao dịch Mua hàng – Bán hàng – Nhập kho – Xuất kho – Điều chuyển – Kiểm kê – Doanh thu – Công nợ và nhiều loại báo cáo khác nữa theo các thông số khác nhau chẳng hạn như : thời gian, cửa hàng, nhân viên, khách hàng/nhóm khách hàng, sản phẩm/nhóm sản phẩm, hình thức thanh toán,…
Các tính năng chính của Báo cáo và Phân tích
- Truy cập các loại Báo cáo và Phân tích trực tuyến ngay lập tức, được cập nhật theo thời gian thực.
- Truy cập báo cáo từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính mọi lúc, mọi nơi.
- Xem doanh thu, doanh số bán hàng, chi phí, công nợ, lợi nhuận, tồn kho…
- Xem toàn bộ lịch sử bán hàng, mua hàng, chuyển khoản…
- Theo dõi xu hướng bán hàng và phản ứng với những thay đổi kịp thời.
- Xác định các mặt hàng và danh mục bán chạy nhất.
- Xuất dữ liệu sang bảng tính, PDF, hình ảnh,..
Các loại Báo cáo Bán hàng, Mua hàng
- Theo dõi doanh số bán hàng, chi phí mua hàng,… giữa các cửa hàng : Dù bạn đang ở đâu, bạn vẫn có thể xem hoặc truy cập vào bất kỳ cửa hàng nào và quan sát doanh số bán hàng, theo dõi hiệu suất, tiếp thu thông tin chi tiết và đưa ra quyết định theo thời gian thực để tăng doanh số bán hàng và sự hài lòng của khách hàng.
- Với báo cáo bán hàng và ca làm việc, bạn có thể biết được lợi nhuận được tạo ra là bao nhiêu và nhân viên nào đang kiếm được nhiều tiền nhất tại các thời điểm cụ thể để áp dụng tốt hơn các nguồn lực khi cần thiết để tăng cường kinh doanh.
- Theo dõi sự tăng trưởng hoặc sụt giảm doanh số bán hàng so với ngày, tuần hoặc tháng trước đó và phản ứng kịp thời với những thay đổi.
- Xác định danh mục và sản phẩm bán chạy nhất, nhân viên hoạt động hiệu quả nhất và cửa hàng có doanh số bán hàng cao nhất. Và do đó, các quyết định mua hàng đúng đắn, lập kế hoạch cho những mục tiêu phát triển tiếp theo.
Các loại Báo cáo Quản lý kho
- Dựa vào các loại Báo cáo hàng tồn kho, bạn có thể phân tích mặt hàng nào đang khiến bạn mất hoặc thu được nhiều tiền nhất và sau đó điều chỉnh lượng hàng tồn kho của mình cho phù hợp để tăng lợi nhuận và giảm chi phí tồn kho – chi phí vận chuyển hàng tồn kho.
- Xem Báo cáo Xuất kho – Điều chuyển hàng hóa giữa các kho/cửa hàng để giám sát toàn bộ thông tin sản phẩm đã được luân chuyển và có kế hoạch lưu trữ phù hợp hơn theo tình hình thực tế.
- Xem dữ liệu về các điều chỉnh, kiểm kê đối với các mặt hàng đã xảy ra trong một khoảng thời gian cụ thể, do chúng bị mất, bị hỏng, bị đánh cắp,…
Tính năng Lọc dữ liệu trong Báo cáo
- Tính năng Lọc Dữ Liệu cho các loại Báo cáo : kết hợp các thông tin khác nhau như kết hợp sản phẩm theo khoảng thời gian để xem sản phẩm của bạn đang bán như thế nào trong các thời điểm cụ thể, khách thường mua gì vào cuối tuần, tìm ra sự khác biệt giữa lượng tiền mặt dự kiến và thực tế,…
- Tăng tỷ suất lợi nhuận bằng cách phân tích hiệu suất của sản phẩm vào những ngày hoặc thời gian cụ thể.
- Xác định khi nào sản phẩm bán chạy – khi nào bán ít nhất, cửa hàng nào đông khách nhất hay thời điểm khách mua nhiều hoặc ít nhất,… sử dụng thông tin này để hợp lý hóa hoạt động tiếp thị và xử lý hàng tồn kho của bạn!
- So sánh doanh số bán hàng theo các thời kỳ khác nhau, cửa hàng, nhân viên, kiểm tra các thông số quan trọng, chẳng hạn như doanh thu gộp, doanh thu thuần và lợi nhuận gộp, số tiền hoàn lại và chiết khấu đã cho…
Phân tích dựa trên AI*
- Tối ưu hóa mức tồn kho tối ưu dựa trên nhiều yếu tố, từ dữ liệu bán hàng đến điều kiện thời tiết, sự kiện, dịp lễ, mùa mua sắm.
- Dự báo nhu cầu → sử dụng dữ liệu lịch sử để dự đoán thời gian bán hàng của từng loại mặt hàng/nhóm mặt hàng và tính toán hàng lưu kho tối ưu.
Contents