Quản lý kho trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP
Hệ thống Quản lý Kho là gì
trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP ?
Hệ thống quản lý kho hay còn gọi là Quản lý hàng tồn kho tiếng Anh là Warehouse Management – được hiểu là lưu trữ, nhập xuất, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho một cách chính xác và chi tiết. Là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp/cửa hàng cân bằng giữa chi phí và nhu cầu dự trữ hàng hóa cho các hoạt động sản xuất, phân phối, buôn bán. Quản lý kho hiệu quả chính là giải pháp tăng doanh thu – giảm chi phí – giảm thất thoát.
Quản lý kho hoạt động thế nào?
Hệ thống quản lý kho trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP
Hệ thống quản lý kho trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP
Hệ thống quản lý kho trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP
- Quản lý kho dễ dàng theo dõi các sản phẩm, cho phép bạn có toàn quyền kiểm soát kho hàng của mình, cung cấp khả năng hiển thị và phân tích theo thời gian thực về mức độ và chi phí tồn kho, đồng thời tự động hóa các quy trình quản lý hàng tồn kho chẳng hạn như : lập kế hoạch, mua hàng, kiểm soát ngày hết hạn, lịch sử đầu vào – đầu ra của hàng tồn kho, đảm bảo cho hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa được diễn ra liên tục – ổn định.
- Hệ thống quản lý kho trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP giúp doanh nghiệp/cửa hàng điều chỉnh tốt hơn mức tồn kho, tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng tồn kho, theo dõi và quản lý các đơn đặt hàng cũng như nhận và chuyển hàng hóa giữa các kho, chi nhánh của bạn.
Các tính năng chính của Hệ thống Quản lý kho
- Theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực.
- Quy trình Nhập Kho – Xuất Kho – Kiểm Kê Kho – Định mức tồn kho
- Điều chuyển hàng hóa giữa các Kho/Cửa hàng/Chi nhánh.
- Quản lý hàng hóa theo nhiều Đơn vị tính.
- Cảnh báo Số lượng hàng tồn kho tối thiểu.
- Cảnh báo Sản phẩm gần hết hạn sử dụng.
- Giám sát, quản lý kho bằng nhiều loại mã vạch 1D, 2D.
- Cho phép phân chia từng khu vực trong Kho để quản lý từng loại hàng hóa/nhóm hàng hóa và quản lý – theo dõi – ghi nhận nhiệt độ, độ ẩm.
- Xem báo cáo chi tiết tất cả các hoạt động Nhập – Xuất – Tồn trong thời gian thực của toàn bộ các cửa hàng/chi nhánh cùng một thời điểm để có cái nhìn chi tiết từng vị trí kho cũng như toàn cảnh chuỗi cửa hàng giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Nhiệt kế, nhiệt ẩm kế
Cách tải dữ liệu từ thiết bị Nhiệt kế, nhiệt ẩm kế vào Phần mềm quản lý bán hàng
Xuất kho – Điều chuyển
Điều chuyển trong quản lý kho
Chức năng Điều chuyển hàng
Điều chuyển chờ xác nhận trong quản lý kho
Yêu cầu Kho nhận xác nhận đã nhận hàng
Điều chuyển - Đã xác nhận
Kho nhận đã xác nhận hàng đã nhập kho
- Kiểm soát hàng hóa trong từng kho của toàn bộ chuỗi cửa hàng và dễ dàng điều chuyển các mặt hàng giữa các cửa hàng với nhau.
- Nhân viên tại Máy bán hàng có thể xem tức thì tồn kho một mặt hàng nào đó của toàn bộ kho trong chuỗi cửa hàng. (ví dụ hướng dẫn Khách đến cửa hàng nào còn mặt hàng này)
- Ngoài điều chuyển bạn có thể xuất kho với các lý do : Xuất hàng mẫu, xuất thanh lý, xuất hủy, chuyển kho nội bộ (một cửa hàng có nhiều kho),…
- Thông tin điều chuyển và xuất kho sẽ cập nhật tức thì trên toàn bộ chuỗi cửa hàng. Đối với các Kho nhận hàng sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu xác nhận Đơn hàng điều chuyển.
Điều chỉnh Tồn kho
- Tăng – giảm mức tồn kho cho từng sản phẩm.
- Dễ dàng ghi lại và điều chỉnh các sản phẩm bị hư hỏng, dư thừa, bị mất hoặc bị đánh cắp trong các cửa hàng cụ thể.
- Sử dụng chức năng Kho – Kệ – Sản phẩm : Phân chia kho thành những khu vực nhỏ để dễ dàng theo dõi và tìm sản phẩm trong kho. Cho phép điều chỉnh – thay đổi sự phân chia này theo thực tế sẽ giữ cho hàng tồn kho của bạn ngăn nắp, sạch sẽ, phù hợp với các thay đổi quy cách đóng gói và yêu cầu bảo quản của sản phẩm, đồng thời sẽ dễ dàng thao tác trong các hoạt động Nhập hàng – Xuất hàng – Kiểm kê bất cứ khi nào.
Báo cáo Tồn kho
- Kiểm tra theo dõi của tất cả các sản phẩm đã trải qua bất kỳ thay đổi nào. Bạn có thể lọc lịch sử theo thời kỳ, cửa hàng, nhân viên, ngày nhập, số lô, hạn dùng,.. hoặc theo lý do thay đổi hàng trong kho, bao gồm cả việc Khách trả lại hàng và hoàn lại tiền cho Khách.
- Định giá Hàng tồn kho cung cấp cho bạn sự hiểu biết về tổng chi phí của hàng tồn kho và lợi nhuận tiềm năng từ việc bán hàng của chúng. Bạn có thể lọc theo danh mục, nhóm sản phẩm, cửa hàng,…
Xem thêm Các loại Báo cáo
Thiết lập định mức tồn kho
Thẻ kho
Kiểm kê hàng tồn kho
Kiểm soát ngày Sản phẩm hết hạn sử dụng
Cảnh báo sản phẩm hết hạn sử dụng
Theo dõi sản phẩm hết hạn sử dụng
Xem thêm Thiết lập thông số hệ thống
- Quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng là một điều rất quan trọng. Nỗi lo hàng hóa bị hư hỏng hay sản phẩm đã hết hạn dùng mà quên theo dõi. Điều này sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và danh tiếng của cửa hàng. Đồng thời đánh mất niềm tin của khách hàng, từ đó gây sụt giảm về lợi nhuận ➜ Vì vậy người quản lý kho cần phải nắm rõ về thời hạn sử dụng. Cũng như đặc điểm của lô hàng trong quá trình kiểm kê để đạt được hiệu quả quản lý tốt nhất.
- Chức năng cảnh báo liên tục trong Quản lý Kho của Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP giúp Bạn luôn được nhận biết chính xác sản phẩm nào sắp hết hạn theo chỉ định thời gian mà bạn đã thiết lập. (ví dụ: thông báo trước 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 1 năm…)
- Xem nhanh danh sách tất cả các sản phẩm sắp hết hạn sử dụng.
- Loại bỏ các sản phẩm hết hạn khỏi Hàng tồn kho và đưa chúng ra khỏi kệ hoặc phòng lưu ký hoặc xuất hủy trong chức năng Xuất kho.
Contents