Máy bán hàng là gì?
- Máy bán hàng hay còn gọi là Điểm bán hàng, Quầy thu ngân, Máy POS – là nơi khách hàng đến kiểm tra và thanh toán đơn hàng của mình.
- Dễ dàng cài đặt, thiết lập Máy bán hàng nhanh chóng, bạn có thể tích hợp nó với một số thiết bị tự động như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân, ngăn kéo đựng tiền…
- Thiết lập nhiều Máy bán hàng trong cửa hàng khi cần một cách nhanh chóng – Dữ liệu được Phần mềm quản lý bán hàng đồng bộ tự động. (xem thêm Triển khai Phần mềm PharmacyGPP – trường hợp 2)
Giao diện dễ dùng
- Thêm mặt hàng vào đơn hàng chỉ với một tiếng bíp của máy quét mã vạch hoặc nhập nhanh mã/tên mặt hàng hoặc [bằng giọng nói]*.
- Dễ dàng tìm thấy các mặt hàng, giá bán (sỉ, lẻ, cắt liều, giá riêng, giá khai trương, giá khuyến mãi, …), số lượng tồn kho chi tiết, hạn dùng và các thông tin khác của mặt hàng này tại màn hình Máy bán hàng. Có thể tùy chỉnh giao diện, thêm bớt các thông tin cần hiển thị.
- Xem tổng số tiền đã chi tiêu, công nợ, số dư điểm hiện tại của khách hàng thân thiết, tổng phần thưởng đã đổi và ghi chú về sở thích của họ.
- Máy bán hàng thực hiện lên đơn hàng và thanh toán cho nhiều Khách hàng cùng một thời điểm, giúp Bạn giảm bớt chi phí đầu tư và giải quyết nhanh lượt Khách hàng đang chờ đợi. Hỗ trợ các phím tắt trong việc bán hàng nhanh chóng.
- Và quan trọng là Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP – có đầy đủ các chức năng mạnh mẽ, dễ sử dụng, miễn phí thực sự → trợ lý đắc lực trong sự phát triển công việc kinh doanh của bạn.
Giảm giá – Chiết khấu – Khuyến mãi trong giao diện Máy bán hàng
- Áp dụng Chiết khấu cho Khách hàng thân thiết theo nhóm Khách hàng (thân thiết, VIP, Bạch kim, …)
- Trừ trực tiếp số tiền hay phần trăm của Thẻ Giảm Giá hoặc Thẻ Quà Tặng vào hóa đơn khi họ mua hàng.
- Giảm bất kỳ số tiền hoặc tỷ lệ phần trăm trong tổng số tiền bán hàng hoặc của bất kỳ sản phẩm cụ thể nào theo Chương trình khuyến mãi.
- In thông tin đã giảm giá trên biên nhận và khuyến khích khách hàng kiếm điểm thưởng và quay lại mua hàng để được giảm giá tiếp.
- Khách hàng có thể thấy số dư điểm thưởng hiện tại, điểm đã thanh toán của họ trên biên lai được in hoặc gửi qua email.
Chức năng Trả hàng và Hoàn tiền?
- Cho phép Khách hàng Trả hàng toàn bộ một lần hoặc từng phần nhiều lần.
- Tìm hóa đơn của Khách một cách nhanh chóng.
- Thông tin hóa đơn này được hiển thị chi tiết các mặt hàng đã mua, số tiền đã thanh toán + số tiền giảm giá, chiết khấu ➜ để xác định số tiền sẽ trả lại cho Khách.
- Và cũng hiển thị + cảnh báo chi tiết số lần đã trả, số lượng của từng mặt hàng đã trả.
Quy trình thanh toán nhanh chóng ?
- Dễ dàng chọn phương thức thanh toán, cho phép tích hợp các phương thức thanh toán của các nhà cung cấp khác.
- Đa đơn vị tiền tệ: Dù mặt hàng được niêm yết bằng bất kỳ loại tiền tệ nào cũng đều được quy đổi theo tỷ giá từ cửa hàng của bạn.
- Theo dõi và chỉnh sửa thông tin của các đơn hàng đang mở.
- Hỗ trợ các phím tắt để thanh toán một cách nhanh chóng
- Hiển thị Số tiền thanh toán, Số tiền quy đổi từ điểm (nếu có), phí, tiền dư trả lại, in hóa đơn/bill, gửi hóa đơn/bill qua SMS hoặc Email cho Khách, upload hóa đơn/bill lên internet và tự động gửi đường link cho Khách.
(Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP có chức năng giúp Bạn làm Hóa đơn điện tử và lưu trữ vĩnh viễn trên internet mà Khách có thể xem lại bất cứ khi nào mà không cần thuê dịch vụ của bên thứ 3 ➜ giúp giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của mình) - Giúp bạn theo dõi ai đã thanh toán, ai chưa thanh toán (đưa vào công nợ Khách hàng), cũng như thời điểm thanh toán được thực hiện và công nợ đã trả. Theo dõi trạng thái của tất cả các đơn đặt hàng một cách chi tiết.
Xem thêm: Các loại Báo cáo
Xem hướng dẫn cách Bán hàng và Thanh toán tại Máy bán hàng
Các loại Hóa Đơn Bán Hàng
“Thiết kế hóa đơn này nhiều nội dung không cần thiết, kiểu hóa đơn kia không đủ nội dung, loại hóa đơn nọ lại không phù hợp với ngành hàng của tôi,… Tôi muốn mẫu hóa đơn của tôi phải có nét đặc trưng riêng phù hợp với thương hiệu, ngành hàng…”
Vì sao phải Yêu cầu như vậy ?
Khi Khách hàng nhận một Mẫu Hóa Đơn đẹp có thiết kế bắt mắt → Việc đầu tiên là họ nhìn nhận Cửa hàng/Chuỗi cửa hàng theo chiều hướng tốt, ấn tượng nhất là nhận thấy sự chuyên nghiệp trong việc bán hàng của Bạn và từ đó có thể họ sẽ cảm nhận được sự uy tín – chất lượng…*** Giúp Khách hàng cũ dễ nhớ đến Cửa hàng của bạn, thu hút sự chú ý của nhiều khách hàng tiềm năng…
Ngoài việc cung cấp 6 mẫu Hóa đơn đã được thiết kế sẵn, Phần mềm Quản lý Bán hàng PharmacyGPP còn cung cấp một công cụ cho phép Bạn tự Thiết kế mẫu Hóa Đơn chuyên nghiệp chỉ dành riêng cho Cửa hàng/Chuỗi cửa hàng của Bạn.
Quản lý Hóa đơn Bán hàng thế nào?
- Tất cả các loại hóa đơn được phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP lưu trữ trong Hệ thống dưới dạng bản ghi, vì vậy Bạn có thể tìm kiếm và truy xuất nhanh chóng và dễ dàng.
- Hóa đơn có thể được theo dõi qua mọi giai đoạn: Đã thanh toán, chưa thanh toán, thanh toán một phần, trả toàn bộ, trả một phần.
- Hóa đơn hoàn toàn có thể tùy chỉnh, giúp bạn – và khách hàng – quản lý chứng từ thanh toán dễ dàng hơn.
- Hóa đơn có thể được cập nhật lại ở bất kỳ giai đoạn nào, ví dụ như trong trường hợp các mặt hàng đã đặt cần được sửa đổi hoặc thông tin Khách hàng, thông tin thanh toán cần được cập nhật.
Xem chi tiết Quản lý hóa đơn bán hàng
Contents