Quản lý bán buôn
Quản lý Bán buôn là gì?
- Bán buôn hay còn được hiểu như hình thức bán sỉ đây là một hoạt động buôn bán hàng hóa với số lượng lớn từ một hay nhiều nhà cung cấp với nhiều mẫu mã và được bán lại cho đại lý/người bán lẻ với số lượng nhỏ. Quản lý bán buôn là người chuyên cung cấp các nguồn hàng hoặc là người trung gian với nhà sản xuất hàng hóa để xuất lại cho bên bán lẻ hoặc những cửa hàng/doanh nghiệp bán lẻ.
- Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp bán buôn, bạn đang ở một vị trí trung gian đầy thách thức. Mọi lúc, người mua của bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất dễ dàng hơn, vì vậy bạn cần cung cấp giá trị bổ sung để giữ chân khách hàng của mình.
- Chính sách giá bán buôn và công nợ được áp dụng khác nhau cho từng đại lý/khách hàng hay từng cấp đại lý/nhóm khách hàng cùng với các loại chiết khấu – ưu đãi khác nhau và với danh mục hàng hóa đa dạng → Nhà bán buôn phải liên tục cân đối đầu ra và đầu vào một cách hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí, tránh những thiệt hại không đáng có.
Giải pháp nào hỗ trợ Quản lý bán buôn ?
Quản lý bán buôn trong Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP – một công cụ rất hữu hiệu trong việc kiểm soát chi phí chính xác, tính toán kinh doanh cho nhà bán buôn, tích hợp quản lý Khách hàng/đại lý, quản lý doanh thu – công nợ thông minh, truy suất các loại báo cáo – xem doanh thu, doanh số bán hàng, chi phí, công nợ, tồn kho… và quy trình làm việc dễ dàng để tạo ra các Bảng báo giá bán hàng hấp dẫn cùng với các chương trình khuyến mãi + chiết khấu + ưu đãi → đáp ứng cho nhiều mục đích khác nhau.
Xem thêm : Bán hàng
1. Quản lý tập trung tình hình kinh doanh của toàn bộ đại lý/chi nhánh
- Phần mềm quản lý bán buôn cho phép xây dựng chuỗi đại lý/chi nhánh/khách hàng bán buôn thành một mạng lưới quản trị gắn kết, với trung tâm là hệ thống quản lý của tổng công ty. Điều này cho phép các doanh nghiệp bán buôn trở nên chủ động hơn trong quá trình vận hành toàn bộ hệ thống, xem xét tình hình kinh doanh hoạt động của từng đại lý, xử lý các vấn đề sai sót cũng như triển khai các chiến lược sản xuất, phân phối phù hợp và kinh doanh cho toàn hệ thống.
2. Quản lý tập trung dữ liệu – Đồng bộ thông tin tại các đại lý/chi nhánh
- Việc kết nối hệ thống với các đơn vị chi nhánh/đại lý trên nền tảng quản lý tổng của tổng công ty còn giúp doanh nghiệp loại bỏ mối lo về dữ liệu phân tán, dễ bị rò rỉ và đánh cắp.
- Cụ thể, hệ thống sẽ tự động tập trung mọi thông tin đơn hàng, người mua,… của đại lý về một kho dữ liệu duy nhất do doanh nghiệp sở hữu.
- Sở hữu kho dữ liệu tổng cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi phân phối sản phẩm cho các đại lý/chi nhánh cũng như dễ dàng theo sát tình hình xử lý yêu cầu.
3. Các loại Báo cáo đầy đủ, chính xác theo thời gian thực
- Dựa trên hệ thống kết nối các đại lý với nhà phân phối, phần mềm quản lý bán buôn có thể thu thập và cập nhật toàn bộ số liệu kinh doanh từ các đại lý/chi nhánh theo thời gian thực.
- Từ đó, đưa ra báo cáo trực quan về tất cả dữ liệu kinh doanh (doanh thu; sản phẩm bán chạy; top đại lý; top khách hàng;…) của toàn bộ chuỗi cũng như chi tiết của từng đơn vị.
- Đầy đủ các loại Báo cáo và thống kê được cập nhật theo thời gian thực, chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp bán buôn đưa ra được các đánh giá và quyết định thay đổi chuẩn xác, kịp thời; giúp gia tăng hiệu quả vận hành, giảm chi phí tồn kho, chi phí luân chuyển hàng hóa, nhu cầu dữ trữ hàng hóa…
Xem thêm : Các loại Báo cáo
4. Thiết lập chính sách giá riêng biệt
cho từng đại lý/khách hàng bán buôn
Không giống như kinh doanh bán lẻ, chính sách giá khi quản lý bán buôn luôn linh hoạt và thay đổi tùy theo đại lý và số lượng đặt hàng, số lượng càng nhiều thì mức giá càng ưu đãi. Căn cứ trên các số liệu giao dịch, doanh số và tình trạng công nợ, Bạn sẽ thiết lập các mức giá ưu đãi đặc biệt phù hợp cho từng đại lý/khách hàng bán buôn.
Xem thêm : Quản lý Báo Giá, hướng dẫn tạo các loại Bảng giá khác nhau
5. Giảm thiểu sự thất thoát hàng tồn kho
Lượng hàng tồn kho khi quản lý bán buôn sẽ được cập nhật tức thời trên hệ thống. Vì vậy Bạn dễ dàng kiểm soát tình trạng kho hàng tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này giúp cho việc kiểm soát số lượng hàng tồn kho một cách chính xác nhất, dễ dàng hơn trong việc xác định nguyên nhân thất thoát. Và khi nắm được số liệu cập nhật, Bạn sẽ có kế hoạch điều chỉnh phù hợp sao cho hàng hóa không bị nơi thừa, nơi thiếu, đáp ứng nhanh được yêu cầu của các đại lý.
Xem thêm : Quản lý Kho, hướng dẫn Xuất kho, điều chuyển, nhận hàng
6. Quản lý nhân viên bán hàng/giao hàng/kho
- Nhân sự không đủ hay thời điểm giao hàng lúc đông khách… nên nhiều đại lý từ lâu đã phó mặc việc kiểm kê số lượng cho sự trung thực và đạo đức của nhân viên giao hàng/bán hàng của bạn. Vì thế, không ít đại lý đã chịu thất thoát lớn khi đối mặt với sự không trung thực của nhân viên này.
- Với phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP, bạn và các đại lý có thể dễ dàng quản lý được số lượng giao nhận – tồn kho – bán hàng TRƯỚC + TRONG + SAU khi nhận hàng mà không cần tốn thời gian cho việc quan sát theo dõi. Với mọi tác nghiệp của nhân viên, các số liệu giao – nhận sẽ được thấy ngay trên phần mềm giúp quản lý dễ dàng biết được nhân viên nào đã làm gì, kiểm soát được hóa đơn từng nhân viên tạo ra, qua đó có thể nâng cao được ý thức và trách nhiệm của từng nhân viên bán hàng/giao hàng.
Xem video hướng dẫn Thiết lập quyền làm việc cho Nhân viên
7. Quản lý hàng hóa giữa các đại lý/chi nhánh/khách hàng bán buôn
- Luân chuyển – kiểm tra hàng hóa giữa các đại lý là khâu tốn kém và mất nhiều thời gian nhất? Nếu không kiểm soát kịp thời sẽ gây ảnh hưởng đến khách hàng và chất lượng phục vụ, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số. Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP sẽ giúp cho việc kiểm soát số lượng hàng hóa ở các kho của đại lý. Từ đó việc luân chuyển hàng hóa giữa đại lý diễn ra nhanh hơn không còn quy trình rắc rối, phức tạp và giảm được rất nhiều chi phí liên quan khác.
Xem thêm : Quản lý chuỗi cửa hàng
Contents